Microsoft 365 er ofte hjertet i en liten bedrift. Derfor bør sikkerheten settes opp bevisst – ikke bare med lisenser og e-post, men med MFA, backup, roller og e-postsikkerhet.
For små bedrifter inneholder Microsoft 365 ofte e-post, kalender, Teams, OneDrive, SharePoint, kundedialog, dokumenter og intern kommunikasjon.
Flerfaktorautentisering er et av de viktigste tiltakene. Passord alene er ikke nok. Bruk en autentiseringsapp og sørg for at administratorer har ekstra godt sikret pålogging.
Små bedrifter har ofte for mange globale administratorer. Bruk færrest mulig administratorer og egne admin-kontoer der det er hensiktsmessig.
3. Sett opp backup av Microsoft 365
Mange tror at Microsoft 365 automatisk er fullverdig backup. I praksis trenger bedriften en egen strategi for gjenoppretting av e-post, filer og SharePoint-data.
4. Sikre e-postdomenet med SPF, DKIM og DMARC
SPF, DKIM og DMARC hjelper mottakere å forstå om e-post fra domenet ditt er ekte. Dette reduserer risiko for misbruk av domenet og forbedrer tillit til e-post.
PC-er, Mac-er og mobiler bør være oppdatert, beskyttet og koblet til riktig konto. Minimumstiltak er endepunktbeskyttelse, oppdateringer, skjermlås og kryptering der det passer.
Lag en enkel rutine for nye ansatte, sluttede ansatte, passord, MFA, backup og hvem som skal kontaktes ved mistenkelig e-post.
ITkonsulent1 hjelper små bedrifter i Oslo, Asker, Bærum og Lillestrøm med IT-support, Microsoft 365, sikkerhet, backup og fast IT-oppfølging.
Vil du vite om Microsoft 365-miljøet ditt er trygt nok? Start med en praktisk sikkerhetssjekk.
Telefon: 23 23 31 44 E-post: post@itkonsulent1.no Område: Oslo, Asker, Bærum og Lillestrøm.
IT-support, Microsoft 365, backup og sikker IT-drift for små bedrifter i Oslo, Asker, Bærum og Lillestrøm.
Trenger du hjelp med dette?
Jeg kan undersøke problemet med fjernhjelp eller avtale oppmøte i Oslo og omegn.
Be om IT-hjelp