Personlig IT-partner for små bedrifter i Oslo og omegnRing 23 23 31 44
IT-guide

Backup i Windows 11 og Microsoft 365 – før ferien

Praktisk guide til backup i Windows 11: Fillogg til USB eller nettverksdisk, full systembackup, gjenoppretting, OneDrive, Microsoft 365-backup og kryptering av USB-minne.

Her får du en konkret oppskrift på filbackup, full systembackup, gjenoppretting, OneDrive, Microsoft 365 og kryptert USB. Målet er ikke bare å ta backup, men å vite at du faktisk kan få dataene tilbake.

Backup blir ofte omtalt som om det bare handler om å kopiere noen filer til en ekstern disk. I praksis må du først vite hva du vil kunne gjenopprette : et enkelt dokument, en hel mappe, e-post, OneDrive-data eller hele PC-en etter diskhavari.

Sett opp Fillogg til USB eller nettverksdisk

Backup av e-post, OneDrive og SharePoint

De fleste trenger mer enn én type beskyttelse. En enkel og robust modell er:

3 kopier av viktige data: originalen og to sikkerhetskopier.

2 forskjellige lagringsmedier , for eksempel PC + NAS + ekstern disk.

1 kopi utenfor kontoret eller i en separat skytjeneste.

For bedre beskyttelse mot løsepengevirus brukes ofte 3–2–1–1–0 : én kopi skal være offline, air-gapped eller uforanderlig, og null betyr at backupen er testet uten gjenopprettingsfeil.

2. Hva gjør «Windows Backup» i Windows 11?

Appen Windows Backup er først og fremst laget for å flytte brukeropplevelse til en ny PC. Den kan lagre valgte mapper i OneDrive og huske enkelte innstillinger, apper, Wi-Fi-profiler og Microsoft Edge-data knyttet til Microsoft-kontoen.

Windows har fortsatt den eldre funksjonen Sikkerhetskopiering og gjenoppretting (Windows 7) . Den er nyttig for å lage en manuell systemavbildning av en ferdig konfigurert PC. For regelmessig, automatisk og overvåket full backup er et aktivt vedlikeholdt backupverktøy likevel et bedre hovedvalg.

3. Sett opp Fillogg til USB-disk eller nettverksstasjon

Fillogg er den innebygde Windows-funksjonen for løpende backup av personlige filer. Den tar nye kopier når filer endres, slik at du kan gå tilbake til en tidligere versjon.

B. Fillogg til NAS eller annen nettverksstasjon

C. Ta backup av bare deler av disken

Fillogg beskytter primært Windows-bibliotekene og vanlige brukermapper. Du kan tilpasse omfanget slik:

Velg Utelat mapper i Fillogg for mapper du ikke trenger å sikkerhetskopiere.

Har du en arbeidsmappe et annet sted, kan du høyreklikke mappen, velge Vis flere alternativer → Inkluder i bibliotek , og legge den til i for eksempel Dokumenter.

For helt fritt valg av mapper, avanserte filtre og egne tidsplaner er et dedikert backupverktøy enklere enn Fillogg.

4. Slik tar du backup av hele PC-en

En full systembackup, også kalt image-backup eller maskinavbildning, inneholder Windows, oppstartspartisjoner, installerte programmer, innstillinger og filer. Det er dette du trenger når målet er å gjenopprette hele PC-en til en ny eller tom disk.

Bruk Windows-funksjonen Opprett en systemavbildning

Windows 11 har fortsatt den innebygde funksjonen Sikkerhetskopiering og gjenoppretting (Windows 7) med valget Opprett en systemavbildning . Navnet viser at dette er en eldre Windows-komponent, men den kan fortsatt være nyttig som en full grunnkopi av en ferdig konfigurert PC.

Vedlikeholdte alternativer for regelmessig full backup

Kan sikkerhetskopiere hele maskinen til ekstern disk, NAS eller Veeam-repository. Passer godt for én eller noen få PC-er.

Lager komplette systemavbildninger, kan planlegge backup og opprette oppstartsmedium for gjenoppretting.

Sentral backup av Windows-PC-er og enkelte Mac-er til kompatibel Synology NAS, med gjenoppretting av filer eller hele enheter.

Overvåkede jobber, varsling ved feil, lagringspolicy og regelmessige gjenopprettingstester gir langt bedre kontroll enn manuelle kopier.

Generell oppskrift for full systembackup

Du kan også høyreklikke en mappe i Filutforsker og velge Egenskaper → Tidligere versjoner når Fillogg har lagret versjoner av innholdet.

6. Hva er forskjellen på OneDrive og backup?

OneDrive er altså en svært nyttig del av datasikkerheten, men ikke nødvendigvis den eneste kopien du bør stole på. Ved masseendringer, feil synkronisering, kompromittert konto eller sen oppdagelse kan en separat backup være avgjørende.

7. Backup av e-post, OneDrive, SharePoint og Teams

Microsoft sørger for robust drift og redundans i Microsoft 365. Tjenesten har også papirkurv, versjoner, gjenopprettingsfunksjoner og muligheter for retention. Dette er likevel ikke det samme som at hver virksomhet automatisk har en separat backup tilpasset egne krav.

En Microsoft 365-backupløsning bør minst dekke:

Exchange Online: e-post, kalender og kontakter.

OneDrive for Business: brukerens filer og versjoner.

SharePoint Online: dokumentbiblioteker, mapper og nettsteder.

Teams-data som faktisk lagres i Exchange, OneDrive og SharePoint.

Automatiske jobber, varsling ved feil og søkbar gjenoppretting.

Backup som beholdes selv om en bruker slettes eller lisensen endres, i henhold til valgt policy.

Les mer om IT-avtalen og hva som er inkludert →

8. Krypter en USB-stick med BitLocker To Go

En USB-stick med kundedata, dokumenter eller backup kan mistes. Kryptering gjør at innholdet ikke kan leses uten passord eller gjenopprettingsnøkkel.

Trenger du hjelp med dette?

Jeg kan undersøke problemet med fjernhjelp eller avtale oppmøte i Oslo og omegn.

Be om IT-hjelp
Ring for IT-hjelp