Outlook-kalender synkroniserer ikke begge veier – slik setter du riktig standardkalender (Microsoft 365)

Outlook-kalender synkroniserer ikke begge veier

Mange opplever dette: Avtaler laget i Outlook Online dukker opp på mobilen, men når du lager en avtale på iPhone eller Android , så kommer den ikke tilbake til Outlook Online. Den gode nyheten er at dette nesten alltid handler om én ting: avtalen blir lagret i feil kalender .

Målet: én Microsoft 365-kalender – overalt

iPhone: sett standardkalender til Microsoft 365

Android: velg riktig kalender ved ny avtale

PC/Mac: opprett avtaler i riktig kalender

En kalenderavtale synkroniserer bare innenfor den kalenderen den faktisk ble lagret i. På mobil er det lett å opprette avtaler i “standardkalenderen” (som ofte er iCloud/Google), uten at du merker det. Resultatet blir at avtalen aldri havner i Microsoft 365-kalenderen i Outlook Online.

Feilen skjer ofte når Apple Kalender (eller Siri) legger avtaler i iCloud som standard.

Feilen skjer ofte når Google/Samsung Kalender lagrer i “Google” eller “Telefon”.

Målet er enkelt: Uansett om du oppretter avtalen på mobil eller i Outlook Online, skal den havne i Microsoft 365/Exchange-kalenderen . Da synker alt begge veier.

På iPhone er dette nøkkelen hvis du bruker Apple Kalender eller Siri til å lage avtaler: Sett Standardkalender til Microsoft 365-kalenderen.

Velg kalenderen som tilhører Microsoft 365 / Exchange (ofte firmanavn)

På Android handler det om å velge riktig Kalender/Konto når du oppretter en avtale. I Google Kalender eller Samsung Kalender finner du normalt et felt som heter Kalender eller Konto . Velg Microsoft 365 / Exchange .

Opprett avtale → finn feltet Kalender / Konto

Velg Microsoft 365/Exchange (ikke “Google”, “Telefon” eller “Samsung”)

Hvis synk stopper: sjekk batterioptimalisering for Outlook/kalender-appen

På PC og Mac havner avtalen i kalenderen du står i. Har brukeren flere kalendere (egen, delt, fellespostboks), må man aktivt klikke riktig kalender før man lager avtalen.

Lag en avtale på mobilen med tittelen SYNC-TEST (MOBIL) og lagre den i Microsoft 365-kalenderen.

Åpne Outlook Online og oppdater siden – ser du avtalen?

Lag en avtale i Outlook Online med tittelen SYNC-TEST (WEB) .

Sjekk at den dukker opp på mobilen.

iPhone: Standardkalender står på iCloud → sett den til Microsoft 365.

Android: Avtaler lagres på “Google/Telefon” → velg Microsoft 365/Exchange ved opprettelse.

Flere kontoer: Brukeren har flere Microsoft-kontoer → sjekk at samme konto brukes overalt.

Doble avtaler: Flere kalendere er aktivert samtidig → filtrer visning til kun ønsket kalender.

Velg samme Microsoft 365-kalender på mobil og PC/Mac

iPhone: sett Standardkalender til Microsoft 365

Android: velg Microsoft 365/Exchange ved ny avtale

Selv om vi tenker teknisk, tror vi at en sann tjeneste begynner i hjertet.

+47 - 23233144 post@itkonsulent1.no

Ny Outlook-profil på 5 minutter – Få Outlook stabil igjen 15.03.2024

Hvordan bruke backup i Windows med Fillogg 15 March 2019

2FA med Microsoft Authenticator 15 March 2019

Vi har support tilgjengelig til å hjelpe deg 24/7