Microsoft Authenticator – sikker pålogging med 2FA
Microsoft 365 Sikkerhet

Slik setter du opp 2FA med Microsoft Authenticator – tryggere på 5 minutter

Aktiver to-faktor-autentisering (2FA) i Microsoft 365 for å sikre Outlook, Teams og OneDrive. Rask veiviser med skjermtips og feilsøking.

Kort fortalt: Du legger til Microsoft Authenticator som påloggingsmetode i Sikkerhetsinformasjon, skanner en QR-kode, og godkjenner et testvarsel. Neste pålogging bekreftes i appen – mye tryggere enn passord alene.

Hvorfor 2FA i Microsoft 365?

  • Stopper innlogging med stjålne passord
  • Gir push-godkjenning rett på mobilen
  • Gjelder for Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint m.m.

Trinn-for-trinn: Sett opp Microsoft Authenticator

1) Installer appen

  • iPhone: App Store → Microsoft Authenticator
  • Android: Google Play → Microsoft Authenticator

2) Åpne Sikkerhetsinformasjon

Gå til myaccount.microsoft.com/security-info og logg inn.

3) Legg til metode → Godkjenningsapp

  1. Klikk Legg til metode
  2. Velg Godkjenningsapp → Microsoft Authenticator
  3. Klikk Neste til du ser en QR-kode

4) Skann QR-koden i appen

  1. Åpne appen → trykk + → Arbeids- eller skolekonto
  2. Skann QR-koden fra PC-skjermen
  3. Gi kontoen et gjenkjennelig navn (valgfritt)

5) Bekreft testvarsel

Microsoft sender nå et testvarsel. Trykk Godkjenn i appen. Ferdig! 2FA er aktivert.

Beste praksis (anbefalt)

  • Legg til en reserve-metode: SMS eller e-post som backup.
  • Sett standard-metode: Under Sikkerhetsinformasjon → velg Microsoft Authenticator som standard.
  • Slå på skysikkerhetskopi: I Authenticator-appen → Backup. Da er bytte av telefon enkelt.
  • Aktiver på alle brukere: For bedrifter – se admin-delen under.

Feilsøking

  • Får ikke varsel? Sjekk at appvarsler er på for Authenticator.
  • Feil konto? Sørg for at du legger til Arbeids- eller skolekonto hvis det er M365.
  • Mistet telefonen? Bruk reserve-metode for å logge inn, slå av den gamle enheten og legg til den nye.

For administratorer (Microsoft 365)

Vil du sikre hele bedriften?

  1. Gå til Microsoft Entra admin center
  2. Opprett en Conditional Access-policy som krever 2FA
  3. Bruk Security defaults eller en egen baseline for småbedrifter
  4. Informer brukerne og send denne veiviseren
Tipset vårt: Start med piloter (leder + nøkkelpersoner), rull ut per avdeling, og behold SMS som midlertidig reserve. Det gir minst friksjon.

Klar – kom i gang i dag

Trenger du hjelp med utrulling for hele bedriften – eller ønsker en kort økt på Teams? Itkonsulent1 setter opp 2FA trygt, effektivt og med minst mulig avbrekk.

Kontakt Itkonsulent1 for oppsett